Die weltweit führende Umfrage „PMI Pulse of the Profession Report“ (2023) unter Projektfachleuten vom Project Management Institute (PMI) zeigt, dass vier Kernkompetenzen gängige Ergebnisse im Projektmanagement ins positive umkehren können: 80 Prozent der Projekte können ihr Ziel erreichen und finanzielle Verluste bei Verfehlungen deutlich begrenzen. Deutschland ist einsamer Spitzenreiter bei Projektmisserfolgen.
Das Project Management Institute, die weltweit führende Fachorganisation für Projektmanagement, hat die 14. Ausgabe seines Pulse-of-the-Profession-Berichts veröffentlicht. Diese führende, jährliche, weltweite Umfrage unter Projektfachleuten versucht, die wichtigsten Trends im Projektmanagement zu verstehen. Dieses Jahr im Fokus: Die Korrelation zwischen Fähigkeiten und Projekterfolg.
Unabhängig von Region, Branche, Erfahrungsjahren, Führungsebene oder Zertifizierungsstatus als Project-Management-Professional (PMP) waren sich alle befragten Projektmitarbeiter einig, dass die wichtigsten Fähigkeiten in zukunftsgerichteten Organisationen, sogenannte Power-Skills, Kommunikation, Problemlösung, kooperative Führung und strategisches Denken sind. Wie im PMI-Talent-Triangle dargelegt, sind diese für Projektexperten von entscheidender Bedeutung, um sich in der sich verändernden Arbeitswelt zurechtzufinden und innovative Arbeitsmethoden zu nutzen. Unternehmen, die zusätzlich zu den technischen Fähigkeiten und dem Geschäftssinn auch die genannten Fähigkeiten gezielt einsetzen, gehen mit komplexen Projektherausforderungen, Marktveränderungen, technologischen Neuerungen und sozioökonomischem Druck besser um.
So erreichen Projekte künftig ihr Ziel
Die Umfrage ergab, dass Unternehmen, die diesen Kompetenzen einen hohen Stellenwert einräumen, einen direkten Einfluss auf den Projekterfolg und die damit verbundenen Unternehmensziele verzeichnen. So erreichten 72 Prozent der analysierten Projekte erfolgreich die gesetzten Geschäftsziele, nur 28 Prozent der Projekte wiesen eine schleichende Ausweitung des Projektumfangs auf. Selbst wenn diese Projekte ihr Ziel nicht erreichten, sorgten doch die eingesetzten Methoden dafür, weniger Budgetverluste (17 Prozent) zu erleiden.
Damit ergänzt dieser Report gängige Studien, die ermittelt haben, dass 80 Prozent der Projekte ihr Projektziel nicht erreichen und dies zudem oft mit großen Verlusten an finanziellen und personellen Ressourcen einhergeht. Selbst wenn ein Projektziel verfehlt wird, zeigen die Erkenntnisse der vom Project Management Institute (PMI) durchgeführte Umfrage, dass die Nutzung der vier Power Skills aus Sicht von Projektexperten dazu beitragen, dass die Verluste niedriger sind.
Jedes zehnte Projekt in Deutschland wird als Budgetverschwendung angesehen
Insbesondere in Deutschland besitzen die Erkenntnisse des Pulse-of-the-Profession-Report eine hohe Relevanz. So geben die Befragten an, dass jedes zehnte Projekt aus ihrer Sicht Budgetverschwendung gewesen sei und 14 Prozent der Projekte insgesamt als gescheitert gelten. Damit liegt dieser Wert im globalen Vergleich doppelt so hoch, als es in Deutschland der Fall ist.
Auch der Wert aller Projekte, die erfolgreich verlaufen, liegt mit 67 Prozent in Deutschland knapp 5 Prozent unterhalb des globalen Durchschnitts. Immerhin hält die Arbeit der in Deutschland tätigen Projektmanager dem paneuropäische Vergleich Stand: Auch hier geben Projektexperten an, dass etwa 67 Prozent aller Projekte ihr Ziel erreichen.
Bedenklicher stimmen jedoch die Gründe für das Scheitern von Projekten. Deutschland schneidet dabei aus Sicht der Befragten sowohl im paneuropäischen wie auch globalen Vergleich schlecht ab. Bei 27 (Europa) beziehungsweise 29 Prozent (Global) der Projekte schrumpft im Verlauf der Projektarbeit der Umfang zusammen. In Deutschland sind dies gemäß Umfrage des Project Management Instituts (PMI) sogar 42 Prozent. Damit wird nahezu jedes zweite Projekt während seiner Durchführung angepasst. Verstärkt werden diese Erkenntnisse dadurch, dass in jedem dritten Projekt zudem finanzielle Abstriche gemacht werden müssen, während dies global nur jedes fünfte Projekt beziehungsweise im europäischen Vergleich nur jedes vierte Projekt ereilt.
Fehlende Messbarkeit erschwert Qualifizierung
Umso erstaunlicher ist es, dass Unternehmen weiterhin jede zweite Weiterbildungsstunde (46 Prozent) in den Auf- und Ausbau von technischen Fähigkeiten investieren und nur knapp jede dritte Weiterbildungsstunde in den Auf- und Ausbau von Power Skills fließt (29 Prozent).
Daran verändert auch die Meinung der Befragten wenig, bei der neun von zehn Projektmitarbeitern angeben, dass Power Skills ihnen dabei helfen, intelligenter zu arbeiten. Unternehmen stehen daher vor der Herausforderung, die Entwicklung von Power Skills zu priorisieren. Als Gründe dafür führt der Pulse-of-the-Profession-Report 2023 Kosten als größtes Hindernis für die Mitarbeiterentwicklung, gefolgt von einem Mangel an wahrgenommenem Wert an. Damit belegt der Report, was in vielen Unternehmen Alltag ist: Die fehlende Messbarkeit zwischen Aus- und Weiterbildung für Unternehmensziele ist oft ein Stolperstein für wichtige Vorhaben.
„Unsere Organisation setzt sich dafür ein, dass Projektmitarbeiter die solidesten Fähigkeiten entwickeln, um mithalten und etwas bewirken zu können“, sagte Pierre Le Manh, Präsident und Chief Executive Officer des PMI. „Technische Fähigkeiten und Geschäftssinn werden im Projektmanagement immer wichtig sein, aber diese Studie zeigt, dass Organisationen und Projektleiter auch der Entwicklung von Power Skills Priorität einräumen müssen, um die bestmöglichen Projektergebnisse zu erzielen.“
Info: Für die Erstellung dieses Berichts wurden insgesamt 3.492 Projektexperten aus verschiedenen Branchen und Regionen befragt, darunter Nordamerika, Lateinamerika und die Karibik, China, Europa, Südasien, der Nahe Osten und Nordafrika, der asiatisch-pazifische Raum sowie Afrika südlich der Sahara. Ergänzt wurde der Bericht durch 12 ausführliche Interviews mit Projektmanagement-Experten aus verschiedenen Branchen und Regionen. Der vollständige Bericht findet sich auf dem PMI-Power-Skills-Resource-Hub.
#ProjectManagementInstitute
