Manipulationssicherer Dokumentenaustausch

Die Ferrari Electronic AG, ein führender Anbieter für Unified-Communications-Lösungen mit dem Schwerpunkt auf sicheren Dokumentenaustausch, ist vom 8. bis 10. April 2025 auf der DMEA vertreten. Das Berliner Unternehmen zeigt auf dem Gemeinschaftsstand Berlin-Brandenburg (Halle 3.2, Stand D-103) seine „OfficeMaster Suite“ für den sicheren digitalen Austausch von Dokumenten im Gesundheitssektor. Die DMEA ist Europas Leitveranstaltung für die digitale Gesundheitsversorgung und findet auf dem Berliner Messegelände statt.

Ab dem zweiten Quartal 2025 soll jeder gesetzlich Versicherte in Deutschland eine digitale Patientenakte erhalten, sofern er nicht aktiv widerspricht. Neben Sicherheit und Schutz der digitalen Patientendaten muss nun dafür gesorgt werden, dass auch alle nachgelagerten Dokumentations- und Informationsprozesse bei der Versorgung und Pflege von Patienten und Patientinnen digital erfolgen. Ein Schlüsselrolle dabei spielt der effiziente, digitale und sichere Dokumentenaustausch zwischen allen Akteuren im Gesundheitswesen.

 

Officemaster-Suite für den manipulationssicheren Austausch von Dokumenten

Ferrari Electronic präsentiert mit seiner „OfficeMaster Suite“ auf der DMEA eine Lösung für den manipulationssicheren und datenschutzkonformen Dokumentenaustausch in IP-Umgebungen. Die Software vernetzt verschiedene Kommunikationskanäle wie Next-Generation-Document-Exchange (NGDX), Fax, Voicemail oder SMS auf einer Plattform. Der Austausch von Dokumenten erfolgt über den Standard Next-Generation-Document-Exchange: Dokumente werden dabei End-to-end und mehrfach verschlüsselt als PDF mit Metadaten und Verschlagwortung in das E-Mail-Postfach oder Informationssystem des Empfängers übertragen. Dies ermöglicht eine nahtlose und automatisierte Weiterbearbeitung im Krankenhausinformationssystem und anderen Anwendungen.

 

Verschlüsselung sorgt für Integrität

Um die Sicherheit von sensiblen Daten wie Patienteninformationen zu gewährleisten, werden sowohl das Dokument selbst als auch der Transportweg verschlüsselt. Zudem werden Hashes verwendet, um die Integrität der Dokumente zu überprüfen und Manipulationen auszuschließen. Aktive Inhalte wie Hyperlinks oder potenziell schädliche Applikationen werden von der Übertragung ausgeschlossen.

Während des Datentransfers bleiben Formatierungen und Auflösungen erhalten, was einen verlustfreien Austausch von Patientendaten, Arztbriefen und Laborergebnissen ermöglicht. Selbst umfangreiche Patientenakten können sicher übertragen werden. Ein qualifizierter Sendebericht bestätigt den erfolgreichen Transfer.

 

Best-Practice: Gesundheit Nord in Bremen

Gesundheit Nord gehört mit vier großen Krankenhäusern, 58 Fachkliniken, fast 3.000 Betten und rund 8.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern zu den größten kommunalen Krankenhauskonzernen Deutschlands. Ronald App, Teamleiter Infrastruktur:

„Für den Austausch von Dokumenten mit personenbezogenen Daten außerhalb des Krankenhausinformationssystems ist die Officemaster-Suite von Ferrari Electronic im Bremer Krankenhausverbund Gesundheit Nord gesetzt. Das gilt vor allem für die externe Kommunikation mit Zubringerärzten, die sehr oft über keine IT-Infrastruktur für den sicheren digitalen Datenaustausch verfügen, aber auch intern in der Administration, wo wir rechtssichere Zustellnachweise benötigen, oder bei historisch gewachsenen Prozessen beim Dokumentenaustausch zwischen den Kliniken im Verbund.“

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