Datenschutzfunktionen von Microsoft-365 reichen nicht aus

Nach Angaben von Microsoft nutzen weltweit mehr als 85 Millionen Menschen Microsoft-365 . Die bekannte Office-Suite bietet seinen Anwendern wichtige Software-as-a-Service (SaaS)-Funktionen wie E-Mail, Dateispeicherung oder Kollaborationsanwendungen. Die vielen Vorteile der SaaS-Dienste sind jedoch zugleich auch deren Schwachstelle: Denn Unternehmen sollten nicht davon ausgehen, dass alle Daten automatisch sicher sind, nur weil sie sich in der Microsoft-365-Cloud befinden. In 2024 wurden – wie auch in den Jahren zuvor – Microsoft-Sharepoint-Schwachstellen identifiziert. Diese ermöglichen es Angreifern beispielsweise, Downloads auszulösen oder Daten zu exfiltrieren.

Das Prinzip der geteilten Verantwortung

Unternehmen, die bei sich keine Verantwortung bei der Nutzung von SaaS-Diensten sehen, liegen meist falsch. Das Microsoft-Modell der geteilten Verantwortung besagt, dass die Anwender, unabhängig von der Art der Bereitstellung, die volle Verantwortung für die Daten, Endpunkte, Konten und die Zugriffsverwaltung haben. Microsoft sorgt zwar für einen grundlegenden Datenschutz, aber schlussendlich muss der Anwender sicherstellen, dass seine SaaS-Daten geschützt sind und jederzeit wiederhergestellt werden können.

Ein Muss: SaaS-Backup-Lösung für Microsoft-365 & Co.

Moderne SaaS-Backup-Lösungen schließen exakt diese Sicherheitslücken wie beispielsweise in Microsoft-365 und schützen zugleich die Daten in weiteren SaaS-Anwendungen wie Salesforce, Google-Workspace oder Zendesk. Das Arcserve-SaaS Backup etwa sichert die in Exchange-Online, Onedrive, Teams, Sharepoint und öffentlichen Ordnern gespeicherten Daten vollständig und schützt gleichzeitig die für die Wiederherstellung sehr wichtigen Microsoft-Entra ID- und Microsoft-Dynamics 365-Informationen.
Eine SaaS-Backup- Lösung sollte zudem schnell und einfach an individuelle Compliance-Anforderungen anpassbar sein und die Speicherung der Backups in einem Online-Cloud-Tier ermöglichen, um die Datenwiederherstellung schnell und kostengünstig sicherzustellen.
Von Sven Richter, #Arcserve