In Veranstaltungszentren, Kongress-Hotels oder großen Unternehmenszentralen stellt das Management der Raumbelegungen hohe Anforderungen an die Terminplanung und Flexibilität. Die Verwaltung der Räume mittels digitaler Kalender ist jedoch nur der halbe Weg zur Automatisierung. Die Raumsuchenden benötigen Echtzeit-Informationen über die jeweiligen Events sowohl im Empfangsbereich als auch am entsprechenden Raum. Digitale Türschilder schaffen hier die nötige Orientierung – allerdings nur dann, wenn sie in das gesamte Informationssystem eingebunden sind. Digitalsignage.de bietet hierzu nun eine Lösung, die gängige Online-Kalender mit den Übersichtsstelen und Türschildern des Unternehmens integriert.
Wenn es gilt, zehn oder mehr Räume bei möglicherweise stündlich wechselnder Nutzung zu verwalten, gelangen ‚analoge‘ Lösungen schnell an ihre Grenzen. Da hilft der Einsatz von Planungswerkzeugen wie sie die Kalender aus Apple, Google oder Microsoft bieten. Nur müssen die daraus resultierenden Ergebnisse nicht nur zur Orientierung am Eingangsbereich, sondern auch am jeweiligen Raum aktualisiert zur Verfügung stehen. Eben hierfür hat Digitalsignage.de nun eine Lösung vorgestellt, die ein Display der Raumbuchungen über Outlook und Co. sowohl an der Zentrale als auch an den jeweiligen Räumen ermöglicht – inklusive der Anzeige der aktuellen Termine aus beliebigen Kalendern.
Die Interaktion von Kalendern, Überischtsdisplays und Türschildern vereinfacht die Verwaltung und Orientierung erheblich: Änderungen bei einer Raumbuchung inklusive aller Details stehen in Echtzeit sowohl in der Übersicht als auch an den Räumen bereit und sind sowohl als Portät als auch im Landscape-Modus verfügbar. Das ermöglicht eine detaillierte Darstellung inklusive Raumname, Uhrzeit und Detailinformationen zum eigenen Termin.
Der deutsche Digital-Signage-Pionier Digitalsignage.de offeriert hierzu nicht nur die notwendige Hard- und Software, sondern auch die Unterstützung bei der Buchung über Exchange, Office 365, Google oder Notes. Es ist zudem möglich, das Design der Displays an die eigenen Kundenwünsche anzupassen. Die Integration von digitaler Verwaltung und Echtzeit-Display auf unterschiedlichsten Plattformen verringert den Ressourcen-Einsatz bezüglich Beschilderung oder Rückfragen erheblich.
Die intelligenten Door-Signboards sind in 10-Zoll-, 15-Zoll- und 22-Zoll-Varianten jeweils mit HD-Auflösung verfügbar. Digitalsignage.de bietet zudem ein umfassendes Servicepaket an.
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